Projektrisikomanagement - Know-how zur Risikominderung



Dieser Artikel von Edureka zum Projektrisikomanagement gibt Ihnen einen vollständigen Einblick in den Risikomanagementprozess des Projektmanagements und die verschiedenen dafür verwendeten Tools.

Ein Risiko ist eine Unsicherheit, die nicht vermieden werden kann, aber definitiv beherrscht werden kann. Das Risikomanagement ist besonders wichtig, wenn es darum geht da das Risiko Ihr Projekt positiv oder negativ beeinflussen kann. In beiden Fällen weicht Ihr Endergebnis jedoch von dem ab, was Sie versprochen haben. Das Projektrisikomanagement wird somit zu einer wichtigen Fähigkeit, die jeder Projektmanager besitzen muss, um den Erfolg seiner Projekte sicherzustellen. In diesem Artikel zum Projektrisikomanagement gebe ich Ihnen einen vollständigen Einblick in den Umgang und das Management von Risiken in einem Projekt.

Im Folgenden sind die Themen aufgeführt, die ich im Rahmen des Projektrisikomanagements behandeln werde:





Wenn Sie die Konzepte des Projektmanagements beherrschen und ein werden möchten Projektmanager, Sie können sich von unserem Instruktor beraten lassen wo diese Themen auf einer breiteren Ebene behandelt werden.

Beginnen wir zunächst mit unserem Artikel.



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Projektrisikomanagement

Risikomanagement - Projekt Risikomanagement - Edureka

Ein Risiko ist eine Abweichung der Unsicherheit, die zu unerwünschten Ergebnissen führen kann. Wenn diese Risiken im Kontext des Projektmanagements Realität werden, werden sie als „Probleme“ eingestuft, die angegangen werden müssen. Das Auftreten von Risiken in einem Projekt kann sich positiv oder negativ auf seine Ziele auswirken. Um jegliche Art von Verlust oder Störung zu vermeiden, wird es ein wesentlicher Bestandteil von jedem Aufgabe, einen angemessenen Risikomanagementplan zu haben. Projektrisikomanagement bezieht sich auf den Prozess, bei dem ein Projektmanager versucht, potenzielle Risiken im Voraus zu identifizieren, zu analysieren und dann geeignete Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um das Risiko zu verringern oder einzudämmen. Jetzt können an jedem Punkt der Welt Risiken entstehen Durch ein angemessenes Risikomanagement können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt auf dem richtigen Weg bleibt und sein Ziel erreicht.

Wenn Sie sich eingehender mit dem Projektrisikomanagement befassen, kann eine andere Art von Projekt verschiedene Bedeutungen haben. Beispielsweise können sich die Risikomanagementstrategien von Großprojekten von denen der kleineren unterscheiden.Möglicherweise verfügen sie über einen detaillierten Plan für jedes Risiko, um sicherzustellen, dass die Minderungsstrategien immer auf dem neuesten Stand sind, falls Probleme auftreten. Bei kleineren Projekten ist der Risikomanagementplan eher einfach. Sie werden einen einfachen Plan mit den Aufgaben haben, die in absteigender Reihenfolge ihrer Priorität im Projekt organisiert sind.



Ich denke, damit ist Ihnen klar, was eigentlich Projektrisikomanagement ist. Lassen Sie uns nun in diesem Artikel weiter gehen und verstehen, warum Risikomanagement so wichtig ist.

Bedarf an Projektrisikomanagement

Wie bereits erwähnt, hilft das Projektrisikomanagement bei der Vorhersage und Minderung der Risiken, die dazu beitragen, Verluste oder Konflikte im Projekt zu vermeiden. Der Umfang des Risikomanagements endet hier jedoch nicht. Es gibt viel umfassendere Vorteile, die das Gesamtergebnis eines Projekts verändern können. Im Folgenden habe ich einige davon aufgelistet:

  • Problembereiche bewerten

    Ein detaillierter Projektrisikomanagementplan gibt Ihnen ein klares Bild Ihres Projekts und der darin enthaltenen Problembereiche. Auf diese Weise können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die Schwachstellen des Projekts lenken, Gesundheitschecks, Peer Reviews und Audits durchführen, um die Projektleistung aufrechtzuerhalten.

  • Weniger Überraschungen

Risikomanagementpläne warnen Sie frühzeitig vor potenziellen Risiken oder Problemen. Auf diese Weise kann sich das Team darauf vorbereiten und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um Probleme zu mindern, bevor sie zu schwerwiegenden Problemen eskalieren und irreversiblen Schaden verursachen.

  • Bessere Entscheidungsfindung

Mit Informationen über Risiken im Voraus kann das obere Management bessere und effizientere Entscheidungen treffen. Sie erhalten Echtzeitinformationen zum Risiko über ein Dashboard, das sie kontinuierlich mit den neuesten Daten versorgt.

  • Verbesserte Kommunikation

Effektives Risikomanagement verbessert den Kommunikationsfluss. Mit den zuvor erkannten Risiken wird der Diskussionspunkt zwischen den beteiligten Teams eröffnet. Alle Teams sollen ihre Gedanken zusammenbringen und über die Problembereiche sprechen und die Ursachen dafür behandeln, anstatt sich gegenseitig die Schuld zu geben, nachdem der Schaden angerichtet wurde.

  • Genaue Budgetschätzungen

Mit dem in Ihrem Zeitplan und Ihrer Kostenplanung abgebildeten Projektrisikomanagement können Sie potenzielle Probleme vorhersagen. Dies hilft Ihnen dabei, ein Pufferbudget für jede Domäne wie Kosten, Zeit, Ressourcen usw. vorzusehen, was zu weniger Verschwendung und besserer Qualität führt.

  • Erhöhte Projekterfolgsrate

Mit einem effektiven Risikomanagementplan in Ihrem stärkt die Denkweise des gesamten Teams, da es weiß, dass die Risiken aktiv gemanagt werden und die Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls sehr gering ist.

  • Fokussierte Teams

Da die Teams wissen, dass die Risiken aktiv verfolgt und verwaltet werden, können sie sich stärker auf ihre zugewiesenen Aufgaben konzentrieren. Darüber hinaus hebt das Risikomanagement die Problembereiche eines Projekts hervor, sodass die Teams schnell mit ihnen umgehen können, um den Projekterfolg sicherzustellen.

  • Klare Risikoskalationen

Ein systematischer Risikomanagementplan gibt Ihnen eine genaue Vorstellung davon, wann ein Risiko zur Beratung und zum Handeln auf die höhere Ebene eskaliert werden muss. Dies hilft dabei, die richtigen Personen zur richtigen Zeit zu alarmieren, um das Risiko zu analysieren und zu beheben.

Nachdem Sie mit den Vorteilen eines ordnungsgemäßen Projektrisikomanagementplans vertraut sind, gehen wir weiter und sehen uns den Rahmen des Risikomanagements an.

Projektrisikomanagement-Framework

Das Risikomanagement-Framework besteht aus fünf Prozessen, die von Organisation zu Organisation unterschiedliche Jargons aufweisen können. Im Folgenden habe ich alle fünf Prozesse im Detail aufgelistet:

  1. Risiko-Einschätzung
  2. Quantitative Analyse
  3. Qualitative Analyse
  4. Risikoreaktionen planen
  5. Überwachen und kontrollieren Sie das Risiko

Risiko-Einschätzung

Um ein Risiko zu beheben, ist es sehr wichtig, dass Sie zuerst detaillierte Informationen darüber haben. Wie identifizieren Sie nun ein Projektrisiko? Nun, es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Risiken identifiziert werden können. Einige von ihnen sind:

  • Überprüfung der Dokumentation: Es ist Standardpraxis und wird hauptsächlich verwendet, um Risiken durch Überprüfung projektbezogener Dokumente (gewonnene Erkenntnisse, Artikel, organisatorische Vermögenswerte usw.) zu identifizieren.
  • Brainwriting: Im Vergleich zu Brainstorming ist dies ein effektiverer Weg, um einen Drilldown zu den Problembereichen durchzuführen. Diesist eine Methode für schnellErstellenIdeen, wo dieDie Teilnehmer erhalten Beiträge und werden gebeten, ihre Ideen innerhalb eines bestimmten Zeitraums darauf zu schreiben.
  • Horizontales Scannen: Dies ist eine Technik, bei der wir versuchen, in die Zukunft zu schauen, um Bedrohungen oder Chancen zu erkennen, die sich in unserem Projekt ergeben könnten.
  • Ursachenanalyse: Dieser Prozess wird verwendet, um die Grundursachen der identifizierten Risiken zu bestimmen, die weiter untersucht werden, um zusätzliche Risiken zu identifizieren.
  • SWOT-Analyse: Steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. In dieser Analyse werden mögliche Schwachstellen und Bedrohungen für das Projekt identifiziert, um die Risiken zu bestimmen.
  • Checklistenanalyse: Diese Technik erstellt eine Checkliste mit Risikokategorien, anhand derer die zusätzlichen Risiken für das Projekt weiter verfolgt werden.

Sobald Sie mit der Identifizierung der Risiken fertig sind, können Sie die Möglichkeit ihres Auftretens anhand ihrer Konsequenzen bestimmen. Dies hilft Ihnen dabei, die Art des Risikos und die Auswirkungen zu verstehen, die es auf Ihre Projektziele und -ziele haben kann. Darüber hinaus muss jedes von Ihnen identifizierte Risiko im Risikoregister protokolliert werden.

Aber jetzt müssen Sie sich überlegen, wie Sie die Risiken analysieren. Nun, dies kann mithilfe einer qualitativen und quantitativen Analyse erfolgen, auf die ich in den nächsten Abschnitten dieses Artikels eingehen werde.

Qualitative Analyse

Die qualitative Analyse ist eine subjektive Analyse, bei der die Risiken anhand von zwei Parametern Wahrscheinlichkeit und Auswirkung von hoch nach niedrig skaliert werden. Die Wahrscheinlichkeit ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko auftritt, und die Auswirkung ist der Grad der Auswirkung, die es auf Ihr Projekt haben kann. Die folgende Grafik zeigt die Risikoskala basierend auf Wahrscheinlichkeit und Auswirkung.

Quantitative Analyse

Die quantitative Analyse konzentriert sich mehr auf die Berechnung numerischer Werte der Risikowahrscheinlichkeit und der Auswirkungen. Dies kann mit verschiedenen Techniken wie dem erwarteten Geldwert, der Sensitivitätsanalyse, Entscheidungsbäumen, historischen Daten, Expertenurteilen, Interviews usw. analysiert werden. Dies hilft dem Projektmanagementteam, die Aufgaben nach ihrer Priorität zu sortieren.

Risikoreaktionen planen

Nachdem Sie nun wissen, welche Risiken in Ihrem Projekt auftreten können, müssen Sie sich für einen Plan entscheiden, in dem angegeben ist, was Sie tun werdenjedes Risiko, besser bekannt als Notfallplan. Beachten Sie, dass Ihr Notfallplan ausgerichtet und in Ihren eingebettet wird . Daher benötigen Sie ein Pufferbudget für Zeit, Ressourcen und Geld. Wie auch immer Sie es versuchen, es gibt nichts Besseres als einen perfekten Risikomanagementplan, für den keine Iterationen erforderlich sind. Sobald Sie Ihren Risikomanagementplan in die Tat umgesetzt haben, erhalten Sie einen weiteren Plan, um zu überprüfen, ob keine neuen Risiken eingeführt wurden. Diese Phase dauert also bis zum Ende an, und am Ende des Projekts können noch einige sekundäre oder verbleibende Risiken bestehen.

Risiken überwachen und steuern

Ihre Aufgabe endet nicht mit der Implementierung des Risikomanagementplans. Da Risiken nicht statisch sind und dazu neigen, sich zu jedem Zeitpunkt des Projektlebenszyklus zu transformieren, weiterzuentwickeln, wieder aufzutauchen oder zu generieren, müssen Sie sie ständig im Auge behalten. Eine der einfachen Möglichkeiten hierfür ist die regelmäßige Überprüfung des Risikoregisters, das das Protokoll aller identifizierten Risiken enthält. Sie müssen Ihren Projektfortschritt genau überwachen und die Wahrscheinlichkeit potenzieller Risiken ermitteln. Ihr Risikoreaktionsplan wird nur dann als erfolgreich und effektiv angesehen, wenn er jedes Mal eintritt, wenn ein Risiko auftritt. Es kann jedoch immer Ausnahmefälle geben, in denen Ihr Notfallplan nicht funktioniert. In solchen Situationen müssen Sie einen Backup-Plan bereithalten, der besser als Fallback-Plan bekannt ist. Dies gibt Ihnen doppelte Sicherheit gegen die Risiken und reduziert den Verlustprozentsatz auf ein Minimum.

Hier ging es also nur um den Risikomanagementprozess. Nachdem Sie den gesamten Prozess kennengelernt haben, denken Sie möglicherweise, dass das Risikomanagement ein komplexer und langwieriger Prozess ist. Um ehrlich zu sein, ist es das wirklich und für einen Projektmanager wird eszu umständlich, um dies im Alleingang zu handhaben. Hier kommen verschiedene Risikomanagement-Tools ins Spiel, die den Projektmanager vor all diesen Problemen bewahren.

Tools für das Projektrisikomanagement

Laut einer von PMI durchgeführten Umfrage verwenden fast 86% der Unternehmen, unabhängig von Größe und Branche, Risikomanagementmethoden. Mit den technologischen Fortschritten und der Digitalisierung haben die Projektmanager begonnen, digitale Risikomanagement-Tools / -Software in ihr Projektmanagement zu integrieren. Im Folgenden habe ich die von den Projektmanagern weltweit am meisten bevorzugten Tools aufgelistet:

  • nAufgabe

nTask ist vollwertig Projektmanagement-Tool Dies ermöglicht eine effektive Risikoberichterstattung, einfache Sichtbarkeit, Berechnung der genauen Risikoauswirkungen, automatische Generierung einer Risikomatrix-Zusammenfassung usw.

  • Lösen

Resolver konzentriert sich hauptsächlich auf das ProjektRisikoplanungs- und -vorbereitungsphasen und beinhaltet Vorteile wie effektive Bewertung, anpassbare Berichte, Echtzeitinformationen, Vorfallmanagement, Analyse der Risikopriorisierung, Inventar der Risikobewertung, Risikomanagement usw.

  • TimeCamp

TimeCamp ist im Grunde ein Zeiterfassungstool, das Funktionen wie die Ermittlung potenzieller finanzieller Risiken, die Bewertung des Zeitmanagementrisikos, die Eindämmung von Festrisiken usw. bietet.

  • Komplett

Integrum gilt als eines der besten Risikomanagementinstrumente, das sich in erster Linie auf die Gesundheit und Sicherheit eines Projekts konzentriert. Es bietet Vorteile wie Risikoidentifikation, Geschäftsoptimierung, Business Intelligence usw.

  • Qualys

Qualys ist ein fortschrittliches Risikomanagement-Tool, das Vorteile wie das Scannen von Sicherheitslücken, das Scannen und Erkennen von Malware, den Schutz vor Bedrohungen usw. bietet.

Dies bringt uns zum Ende dieses Artikels über das Projektrisikomanagement. Dieser Blog behandelte nur einen Prozess im Projektmanagement. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder Sie können auch meine anderen Artikel überprüfen.

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