Die Kosten sind einer der Hauptaspekte, die ein Projekt zum Erfolg führen. Daher ist es sehr wichtig sicherzustellen, dass zum richtigen Zeitpunkt genügend Mittel aus den richtigen Quellen eingehen, um alle Projektanforderungen zu erfüllen. So Verwenden Sie einen systematischen Ansatz, um die Gesamtkosten in einem Projekt zu verwalten, das im Volksmund als Projektkostenmanagement bezeichnet wird. In diesem Artikel werde ich Ihnen ausführlich erklären, was genau Kostenmanagement ist, wie es durchgeführt wird und welche Prozesse damit verbunden sind.
In diesem Artikel zum Projektkostenmanagement werde ich Sie durch die folgenden Themen führen:
Wenn Sie die Konzepte des Projektmanagements beherrschen möchten, können Sie sich unsere Struktur ansehen Programm, wo Sie von der geführt werden Ausbilder.
Projektkostenmanagement
Das Projektkostenmanagement ist einer der zehn Wissensbereiche, die die Grundlage für das Projektmanagement bilden.Gemäß ,
Das Projektkostenmanagement umfasst die Prozesse, die mit der Planung, Schätzung, Budgetierung, Finanzierung, Finanzierung, Verwaltung und Kontrolle der Kosten verbunden sind, damit das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen werden kann.
Das Projektkostenmanagement befasst sich besonders mitdie Kosten für verschiedene Ressourcen, die zur Durchführung der Projektaktivitäten erforderlich sind. Es unterstützt den Projektmanager dabei, die Projektkosten vorherzusehen und so Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um die Wahrscheinlichkeit von Überausgaben zu verringern. Das Kostenmanagement fungiert als Rahmenprozess, der den gesamten Bereich abdeckt von der ersten Planungsphase bis zur Fertigstellung und Übergabe.
Die Kosten werden in der Regel während der Projektplanungsphase geschätzt und müssen vor Beginn der Ausführung vom oberen Management genehmigt werden. Wenn das Projekt schrittweise in die Ausführungsphase eintritt, werden alle getätigten Ausgaben nachverfolgt und ordnungsgemäß dokumentiert, um die Ausgaben innerhalb des vereinbarten Budgets zu halten. Nach Abschluss des Projekts werden anhand dieses Dokuments die Abweichungen zwischen den prognostizierten und den tatsächlich angefallenen Kosten verglichen. Diese Ergebnisse werden in Zukunft als Referenz für die kuratierenden Kostenmanagementpläne und das Budget verwendet.
Wenn wir über Kosten im Hinblick auf das Projektmanagement sprechen, können fünf Arten von Kosten anfallen:
- Fixkosten: Fixkosten sind solche Kosten, die statisch sind und während des gesamten Projektlebenszyklus nicht schwanken.
- Variable Kosten: Variable Kosten sind die Kosten, bei denen je nach Projektdauer eine hohe Tendenz zur Variation besteht.
- Direkten Kosten: Direkte Kosten sind die Art von Ausgaben, die direkt mit dem Projektbudget verbunden sind.
- Indirekte Kosten: Indirekte Kosten sind diejenigen Kosten, die nicht besonders mit Ihrem Projekt verbunden sind, sondern auf mehrere Projekte aufgeteilt werden.
- Versunkene Kosten: Versunkene Kosten sind die Kosten, die bereits angefallen sind, aber keinen Wert für die Projektziele generiert haben.
DurchDurch die Implementierung eines effektiven Projektkostenmanagements erhalten Sie eine Kostenbasis, die Ihnen hilft, alle oben genannten Kosten besser zu verwalten. Sie erhalten die richtige Richtung für eine bessere Entscheidungsfindung und vermeiden, dass das Projektbudget knapp wird.
ist Master ein Aufbaustudium
Im nächsten Abschnitt dieses Artikels zum Projektkostenmanagement werde ich die Vorteile erörtern, die Sie mit dem Kostenmanagement erzielen können.
Vorteile des Kostenmanagements
Die Liste der Vorteile der Einbeziehung des Kostenmanagements in Ihre Rahmen ist ziemlich lang. Ich habe einige der faszinierendsten aufgegriffen:
- Es kontrolliert die Kosten der spezifischen Prozesse / Aktivitäten, was wiederum dazu beiträgt, die Kontrolle über die gesamten Geschäftskosten zu erlangen.
- Mit einem ordnungsgemäßen Kostenmanagement können Sie die zukünftigen Ausgaben genau abschätzen und so Ihre Anstrengungen zur Erzielung der erwarteten Einnahmen unternehmen.
- Das Kostenmanagement hilft bei der Vordefinition der Ausgaben aller Projektaktivitäten, die dann als Geschäftsunterlagen geführt werden.
- Es verhindert die Überausgaben für eine Geschäftskomponente und sorgt so für einen ausgeglichenen Haushalt.
- Es hilft Ihnen bei der Priorisierung Ihrer Projektaufgaben, indem es den Finanzfluss streng begrenzt. Aus diesem Grund konzentrieren Sie sich mehr auf die Aktivitäten, die im Projekt tatsächlich benötigt werden.
- Es reduziert auch die zusätzlichen Kosten, da alle Ausgaben vom Manager genehmigt werden müssen, bevor sie tatsächlich getätigt werden.
Projektkostenmanagementprozesse
Das Projektkostenmanagement ist einer der wichtigsten Wissensbereiche. Es beinhaltet die folgenden 4 Prozesse:
- Kostenmanagement planen
- Vorrausichtliche Kosten
- Budget festlegen
- Kosten kontrollieren
1. Kostenmanagement planen
Das Plan-Kostenmanagement ist der erste Prozess des Projektkostenmanagements, bei dem Sie definieren, wie die Kosten des Projekts geschätzt, budgetiert, verwaltet, überwacht und gesteuert werden. Im Allgemeinen werden Techniken wie PSP (Work Breakdown Structures) oder historische Daten ähnlicher Projekte verwendet, um die Kostenressourcenanforderungen zu definieren, die Zeit enthalten, Material, Arbeit, Ausrüstung usw.Dieser Prozess gibt einen groben Überblick über die Anzahl der beteiligten Ressourcen und zeigt den optimalen Weg zur Verwaltung der Projektkosten während des gesamten Prozesses . Daher wird der Plan-Kostenmanagement-Prozess an einem bestimmten vordefinierten Punkt im Projekt durchgeführt.
Im Folgenden habe ich die verschiedenen Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie die Ausgaben aufgeführt, die an diesem Prozess beteiligt sind:
| Eingänge | Werkzeuge & Techniken | Ausgänge |
|
|
|
2. Kosten schätzen
Dies ist der zweite Prozess des Projektkostenmanagementplans, mit dessen Hilfe die Kosten der für den Projektabschluss erforderlichen Ressourcen geschätzt werden können. Da die Kosten eine wichtige Variable sind, die den Projekterfolg sicherstellt, müssen Sie sehr vorsichtig sein, während Sie den geschätzten Betrag der Gesamtprojektkosten erstellen. Während des gesamten Projektlebenszyklus wird dieser Prozess in regelmäßigen Abständen durchgeführt. EIN verwendet verschiedene Methoden, um die Kosten abhängig von der Menge der verfügbaren Informationen zu schätzen.
Ich habe die Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie die Ausgaben für den Prozess der Kostenschätzung aufgelistet:
| Eingänge | Werkzeuge & Techniken | Ausgänge |
|
|
|
3. Budget festlegen
Das Budget festlegen ist der dritte Prozess in diesem Wissensbereich, bei dem die geschätzten Kosten einzelner Aktivitäten oder Aufgaben summiert werden, um die Kostenbasis zu erstellen. Die Kostenbasis des Budgets umfasst alle genehmigten Mittel, die für die Projektdurchführung erforderlich sind. Dieses Budget umfasst im Wesentlichen verschiedene Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben, während die Verwaltungsreserven weit entfernt bleiben. Die Kostenbasis ist ein autorisiertes zeitgesteuertes Budget, das als Ausgangspunkt für die Überwachung und Berechnung der Projektleistung und des Projektfortschritts verwendet wird. Dieser Prozess wird an bestimmten Punkten in einem Projekt ausgeführt, die im Allgemeinen vordefiniert sind.
Die folgende Tabelle enthält die verschiedenen Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie die Ausgaben, die an diesem Prozess beteiligt sind:
| Eingänge | Werkzeuge & Techniken | Ausgänge |
|
|
|
4. Kosten kontrollieren
Kontrollkosten sind der letzte Prozess des Projektkostenmanagements, der sich hauptsächlich mit der Messung von Abweichungen der tatsächlichen Kosten von der vorgeschlagenen Basislinie befasst. Hier werden verschiedene Methoden und Verfahren implementiert, um die Projektleistung und die Kosten anhand der Fortschrittsrate zu verfolgen. In der Zwischenzeit werden alle diese Abweichungen erfasst und mit der tatsächlichen Kostenbasis verglichen. Hier ist der Kontrollkostenprozess für die Erläuterung des Grundes für die Abweichung verantwortlich und unterstützt den Projektmanager bei der Ergreifung von Korrekturmaßnahmen, um minimale Kosten zu verursachen. Somit kann gefolgert werden, dass über den Kontrollkostenprozess a kann die gesamten Projektkosten kontrollieren und innerhalb des vereinbarten Budgets schließen.
Der Prozess der Kontrollkosten verwendet verschiedene Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:
| Eingänge | Werkzeuge & Techniken | Ausgänge |
|
|
|
Damit sind wir am Ende dieses Artikels zum Projektkostenmanagement angelangt. Es gibt 10 Wissensbereiche im Projektmanagement-Framework, und das Kostenmanagement war nur einer davon.Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder ,Sie können meine überprüfen ' auch.
Wenn Sie diesen Artikel zum Thema „Projektkostenmanagement“ für relevant befunden haben, lesen Sie die von Edureka, einem vertrauenswürdigen Online-Lernunternehmen mit einem Netzwerk von mehr als 250.000 zufriedenen Lernenden auf der ganzen Welt.
ist Java basierend auf c
Hast du eine Frage an uns? Bitte erwähnen Sie es im Kommentarbereich dieses Artikels zum Projektkostenmanagement. Wir werden uns dann bei Ihnen melden.