Was ist Projektbeschaffungsmanagement und wie wird es durchgeführt?

Dieser Artikel über Project Procurement Management befasst sich mit einem der 10 Wissensbereiche des Project Management Framework. Es beleuchtet auch die verschiedenen Prozesse, Eingaben, Werkzeuge und Ausgaben in diesem Wissensbereich.

Waren, Lieferungen und Dienstleistungen sind der Treibstoff, der den Projektentwicklungsprozess in Bewegung hält. Wenn sie nicht von guter Qualität oder in ausreichender Menge sind, wird Ihr Projekt möglicherweise nicht erfolgreich abgeschlossen. Also für a wird es notwendig zuAufbau und Pflege von Beziehungen zu Anbietern, um ein Projekt reibungslos auszuführen. Hier setzt das Konzept des Projektbeschaffungsmanagements an und hilft einem Projektmanager bei der Umsetzung eines erfolgreichen Projekts. Durch diesen Artikel,Ich werde Ihnen einen vollständigen Einblick geben, wie es gemacht wird und welche verschiedenen Prozesse damit verbunden sind.

Im Folgenden sind die Themen aufgeführt, die ich in diesem Artikel zum Projektbeschaffungsmanagement behandeln werde:



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Beginnen wir mit diesem Artikel.

Was ist Projektbeschaffungsmanagement?

Gemäß ,
Das Projektbeschaffungsmanagement umfasst die Prozesse, die zum Kauf oder Erwerb von Produkten, Dienstleistungen oder Ergebnissen außerhalb des Projektteams erforderlich sind

Das Projektbeschaffungsmanagement ist einer der zehn Wissensbereiche, die als tragende Säule für die . Ihr Hauptzweck ist es, während des gesamten Projektlebenszyklus eine gesunde Beziehung zu den Anbietern aufzubauen und aufrechtzuerhalten, die Waren und Dienstleistungen anbieten. Die Beziehungen zu Anbietern werden in der Regel durch Verträge hergestellt und legalisiert. Es stellt sicher, dass die erforderlichen Waren und Dienstleistungen zum richtigen Zeitpunkt eingehen und qualifiziert die von der Einkaufsorganisation festgelegten Projektqualitätsstandards. Dies trägt wesentlich zur reibungslosen Durchführung des Projektentwicklungsprozesses bei und stellt sicher, dass das Projekt seine Ziele erreicht. Das Projektbeschaffungsmanagement ist auch ein wesentlicher Bestandteil des Lieferkettenmanagements.

Nun denken Sie vielleicht, wie genau das funktioniert! Nun, das Projektbeschaffungsmanagement folgt einer logischen Reihenfolge, in der Sie zuerst ermitteln müssen, was Sie unter Vertrag nehmen müssen und wie Sie dies tun werden. Sobald dies erledigt ist, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Vertragsanforderungen an die Verkäufer weiterzuleiten. Sobald Ihr Vertrag verteilt wurde, beginnen die Verkäufer mit dem Bieten. Jetzt müssen Sie den besten auswählen und den Vertrag mit ihnen abschließen. Wenn die Projektentwicklung beginnt, müssen Sie kontinuierlich überwachen, um sicherzustellen, dass der Vertrag ordnungsgemäß eingehalten wird. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, müssen Sie das schließen Vertrag abschließen und die notwendigen Unterlagen bearbeiten.

Hier ging es also darum, wie das Beschaffungsmanagement durchgeführt werden muss. Aber welche Aspekte muss es enthalten, um die Projektentwicklung richtig zu steuern?

Unten habe ich eine Vorlage zusammengestellt, die in einem Projektbeschaffungsplan dokumentiert ist:

  • Die vollständige Liste der zu liefernden Leistungen wird durch vorgeschlagene Verträge beschafft.
  • Es sollte Ressourcenmanagementstrategien geben, die für die Aushandlung und Verwaltung der Verträge effektiv genug sind.
  • Die gewählte Beschaffungsmethode muss klar angegeben werden.
  • Bei der Auswahl der Lieferanten und Lieferanten müssen wichtige Phasen genannt werden.
  • Schlüsselphasen des Prozesses zur Auswahl von Lieferanten und Lieferanten.
  • Es sollte ein geeignetes Modell für die Beschaffungsfinanzierung angegeben werden.
  • Das Muster des Beschaffungsvertrags muss vorhanden sein.
  • Zu Referenzzwecken zur Genehmigung und Sicherung der Qualität sollte auch ein Risikomanagement bereitgestellt werden.

Ich hoffe, Sie haben jetzt ein faires Wissen darüber, was genau Projektbeschaffungsmanagement ist. Gehen wir nun mit diesem Artikel weiter und sehen, wie genau ein Projekt davon profitiert.

Vorteile des Beschaffungsmanagements

Der Wissensbereich Beschaffungsmanagement kann einem Projekt in vielerlei Hinsicht zugute kommen. Ich habe einige davon aufgelistet:

  • Es hilft bei der Identifizierung der Waren und Dienstleistungen, die für den erfolgreichen Projektabschluss beschafft werden müssen.
  • Bietet den Lieferanten eine vollständige Liste der Bestellungen und der damit verbundenen Probleme.
  • Es gibt vereinbarte Fristen und Methoden für die Lieferung.
  • Hilft bei der Überprüfung und Beschaffung von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten.
  • Es validiert die Meilensteine ​​des Lieferantenvertrags und genehmigt deren Zahlung.
  • Es dient als Referenz, die bei der Überprüfung der Lieferantenleistung anhand des Vertrags hilft.
  • Es hilft bei der Identifizierung und Lösung von Lieferantenleistungsproblemen.
  • Es fungiert als Kommunikationskanal, der den Projektstatus an das obere Management aktualisiert.

Projektbeschaffungsmanagementprozesse

Der Wissensbereich Projektbeschaffungsmanagement besteht aus insgesamt drei Prozessen, auf die ich weiter unten näher eingegangen bin.

Prozesse - Projektbeschaffungsmanagement - Edureks

1. Beschaffungsmanagement planen

Plan Procurement Management ist der erste Prozess des Projektbeschaffungsmanagements . In diesem Prozess müssen Sie verschiedene Beschaffungsentscheidungen dokumentieren, den Beschaffungsansatz festlegen und die potenziellen und hochwertigen Verkäufer identifizieren. Dieser Prozess wird gelegentlich an den vordefinierten Punkten im Projektlebenszyklus ausgeführt und hilft bei der Entscheidung, ob Waren und Dienstleistungen von außen beschafft werden müssen oder nicht. Im Bedarfsfall hilft es auch bei der Ermittlung, welche Ressourcen wann erworben werden sollen. Erforderliche Waren und Dienstleistungen können entweder intern (andere Teile Ihrer Projektorganisation) oder extern (externe Quellen) bezogen werden.

Dieser Prozess besteht aus verschiedenen Eingaben, Werkzeugen und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

Eingänge Werkzeuge & Techniken Ausgänge
  1. Projektmanagementplan
    • Scope Management Plan
    • Qualitätsmanagementplan
    • Ressourcenmanagementplan
    • Scope Baseline
  2. Projektdokumente
    • Meilensteinliste
    • Projektteamzuweisungen
    • Anforderungsdokumentation
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Ressourcenanforderungen
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  3. Unternehmensumweltfaktoren
  4. Organisationsprozess-Assets
  1. Expertenmeinungen
  2. Datenerfassung
    • Marktforschung
  3. Datenanalyse
    • Analyse durchführen oder kaufen
  4. Analyse der Quellenauswahl
  5. Treffen
  1. Beschaffungsmanagementplan
  2. Beschaffungsstrategie
  3. Angebotsunterlagen
  4. Beschaffungsbescheinigung
  5. Quellenauswahlkriterien
  6. Kaufentscheidungen treffen
  7. Unabhängige Kostenvoranschläge
  8. Änderungswünsche
  9. Aktualisierungen der Projektdokumente
    • Lessons Learned Registrieren
    • Meilensteinliste
    • Anforderungsdokumentation
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  10. Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets

2. Beschaffungen durchführen

Der zweite Prozess des Projektbeschaffungsmanagements ist Beschaffungen durchführen . In diesem Prozess werden Antworten von verschiedenen Verkäufern gesammelt, ein effizienter Verkäufer unter ihnen ausgewählt und schließlich ein Vertrag kuratiert. Dieser Prozess wird während des gesamten Projekts nach bestimmten Zeitintervallen durchgeführt und hilft bei der Identifizierung eines qualifizierten Lieferanten und der weiteren Festlegung der rechtlichen Vereinbarungen für den Lieferprozess.

Ich habe die beteiligten Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie die Ausgaben dieses Prozesses in der folgenden Tabelle aufgeführt:

Eingänge Werkzeuge & Techniken Ausgänge
  1. Projektmanagementplan
    • Scope Management Plan
    • Anforderungsmanagementplan
    • Kommunikationsmanagementplan
    • Risikomanagementplan
    • Beschaffungsmanagementplan
    • Konfigurationsmanagementplan
    • Kostenbasis
  2. Projektdokumente
    • Lessons Learned Registrieren
    • Projektplan
    • Anforderungsdokumentation
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  3. Beschaffungsdokumentation
  4. Verkäufer Vorschläge
  5. Unternehmensumweltfaktoren
  6. Organisationsprozess-Assets
  1. Expertenmeinungen
  2. Werbung
  3. Bieterkonferenzen
  4. Datenanalyse
    • Angebotsbewertung
  5. Zwischenmenschliche und Teamfähigkeiten
    • Verhandlung
  1. Ausgewählte Verkäufer
  2. Vereinbarungen
  3. Änderungswünsche
  4. Aktualisierungen des Projektmanagementplans
    • Anforderungsmanagementplan
    • Qualitätsmanagementplan
    • Kommunikationsmanagementplan
    • Risikomanagementplan
    • Beschaffungsmanagementplan
    • Scope Baseline
    • Baseline planen
    • Kostenbasis
  5. Aktualisierungen der Projektdokumente
    • Lessons Learned Registrieren
    • Anforderungsdokumentation
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Ressourcenkalender
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  6. Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets

3. Beschaffungen kontrollieren

Der dritte und letzte Prozess dieses Wissensbereichs ist Beschaffung kontrollieren . In diesem Prozess werden die beschafften Beziehungen verwaltet, ihre Vertragsleistung wird gründlich überwacht, entsprechende Anpassungen und Änderungen vorgenommen und schließlich werden die Verträge geschlossen. Dieser Vorgang kann an jedem Punkt des durchgeführt werden nach Bedarf. Dies trägt dazu bei, dass die Leistung beider Beteiligten (Käufer und Verkäufer) den in den gesetzlichen Vereinbarungen festgelegten Projektanforderungen entspricht.

Der Kontrollbeschaffungsprozess umfasst verschiedene Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

Eingänge Werkzeuge & Techniken Ausgänge
  1. Projektmanagementplan
    • Anforderungsmanagementplan
    • Risikomanagementplan
    • Änderungsmanagementplan
    • Baseline planen
  2. Projektdokumente
    • Annahmeprotokoll
    • Lessons Learned Registrieren
    • Meilensteinliste
    • Qualitätsberichte
    • Anforderungsdokumentation
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  3. Vereinbarungen
  4. Beschaffungsdokumentation
  5. Genehmigte Änderungsanforderungen
  6. Arbeitsleistungsdaten
  7. Unternehmensumweltfaktoren
  8. Organisationsprozess-Assets
  1. Expertenmeinungen
  2. Schadenverwaltung
  3. Datenanalyse
    • Leistungsbeurteilungen
    • Earned Value-Analyse
    • Trend analysen
  4. Inspektion
  5. Audits
  1. Geschlossene Beschaffungen
  2. Informationen zur Arbeitsleistung
  3. Aktualisierungen der Beschaffungsdokumentation
  4. Änderungswünsche
  5. Aktualisierungen des Projektmanagementplans
    • Risikomanagementplan
    • Baseline planen
    • Kostenbasis
  6. Aktualisierungen der Projektdokumente
    • Lessons Learned Registrieren
    • Ressourcenanforderungen
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  7. Aktualisierungen von Organisationsprozess-Assets

Damit sind wir am Ende dieses Artikels zum Projektbeschaffungsmanagement angelangt. Es gibt 10 Wissensbereiche im Projektmanagement-Framework, und das Beschaffungsmanagement war nur einer davon. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder können Sie meine überprüfen ' auch.

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