Was ist Projektmanagementbüro?
PMO (Project Management Office) ist eine Gruppe von Personen, denen der von PMP definierte Projektmanagementprozess einer Organisation gehört.
- Sie haben das Recht, Änderungen im Projektmanagementprozess vorzunehmen.
- Sie schulen die Projektmanager und halten ihnen den Umsetzungsprozess vor.
- Sie sind die Personen, die sicherstellen, dass die Projektmanager den Prozess verfolgen, für den sie von Zeit zu Zeit Audits durchführen.
- Sie sollen direkt an die Vorstandsmitglieder einer Organisation berichten und ihnen mitteilen, wie gut die Projekte ausgeführt werden.
Offiziell ist ein PMO-Leiter die Person, der sowohl Programm- als auch Projektmanager schließlich Bericht erstatten. Er ist nicht derjenige, der einige Präsentationen erstellt, zu verschiedenen Projektmanagern geht, deren Projektpläne erhält und daraus eine PPT oder eine Excel-Präsentation oder einen Bericht daraus erstellt. PMOs sind nicht diejenigen, die dafür verantwortlich sind, dass die Rechnungen der Anbieter bezahlt werden und die Rechnungen ihrer Organisation rechtzeitig an die Kunden gesendet werden, noch sind sie die Personen, die prüfen, ob die Tickets für die Ressourcen in der Projekt, das sie tun. Dies sind nicht die Aufgaben von Project Management Office. Dies sind Projektadministrationsstationsaktivitäten, die laut PMI nichts mit PMO zu tun haben.
Definition von PMO
Es handelt sich um ein Organisationsorgan oder eine Organisationseinheit mit verschiedenen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der zentralen und koordinierten Verwaltung der Projekte, die in seinem Bereich liegen.
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Die unterstützten oder verwalteten Projekte sind möglicherweise nicht miteinander verbunden, außer dass sie gemeinsam verwaltet werden. Project Management Office kann auf allen drei Ebenen vorhanden sein. Es kann ein Projektmanagementbüro geben, das sich um den Projektmanagementteil kümmert. Es kann ein Programmmanagementbüro geben, das dasselbe tut, aber auf einer höheren Ebene, dh auf Programmebene, und es kann auch ein Portfolio geben Management Office, das Portfolios verwaltet oder Eigentümer des Portfolio-Management-Prozesses auf einer höheren Ebene ist. Jetzt kann es sich um eine einzelne Organisation handeln, die alle drei Rollen spielt.
Die Hauptfunktion von PMO besteht darin, die Projektmanager auf verschiedene Weise zu unterstützen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
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- Verwalten freigegebener Ressourcen in den verwalteten Projekten
- Identifizierung und Entwicklung von Projektmanagementmethoden, Best Practices und Standards
- Coaching, Mentoring, Training und Aufsicht
- Überwachung der Einhaltung von PM-Standards, -Richtlinien, -Verfahren und -Vorlagen
- Entwickeln und Verwalten von Projektrichtlinien, -verfahren, -vorlagen und anderer gemeinsam genutzter Dokumentation
- Projektübergreifende Koordination der Kommunikation
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