Was ist Project Resource Management und wie wird es durchgeführt?

In meinen vorherigen Artikeln habe ich verschiedene Aspekte von behandelt . Da das Projektteam und die materiellen Ressourcen die Hauptkatalysatoren für den Erfolg eines Projekts sind, ist es sehr wichtig, diese Ressourcen ordnungsgemäß zu verwalten und zu nutzen. In diesem Artikel würde ich speziell über Project Resource Management sprechen, wie es durchgeführt wird und welche verschiedenen Prozesse daran beteiligt sind.

Im Folgenden sind die Themen aufgeführt, die ich in diesem Artikel zum Projektressourcenmanagement behandeln werde:

• Was ist Projektressourcenmanagement?
• Vorteile des Ressourcenmanagements
• Projektressourcenmanagementprozesse

Um alle Konzepte des Projektmanagements zu beherrschen, können Sie sich unsere Struktur ansehen Programm, wo Sie von der geführt werden Ausbilder.

Lass uns anfangen.

Was ist Projektressourcenmanagement?

Project Resource Management ist einer der zehn Wissensbereiche des Projektmanagement-Frameworks, die sich ausschließlich mit den an einem Projekt beteiligten Ressourcen befassen. Gemäß ,

Um mit einem Projekt fortzufahren, ist es sehr wichtig, Art und Menge der erforderlichen Ressourcen klar zu identifizieren und zu definieren.Ressource im Projektmanagement ist ein Überbegriff für physische Ressourcen und Teamressourcen, die erforderlich sind, um das endgültige Ergebnis zu erzielen. Zu den physischen Ressourcen gehören Materialien, Ausrüstung, Einrichtungen und Infrastruktur, während die Teamressourcen Humanressourcen sind. Für ein Es ist sehr wichtig, die Unterscheidung zwischen den Fähigkeiten und Kompetenzen zu verstehen, die für die Verwaltung beider Arten von Ressourcen erforderlich sind.

Projektressourcenmanagementstellt sicher, dass das Projekt in Übereinstimmung mit dem Umfang und der Übersicht ausgeführt wird, die während der Planungsphase definiert wurden.Es stellt auch sicher, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort für die richtigen Leute sind. Darüber hinaus bietet das Ressourcenmanagement viele weitere Vorteile, auf die ich im nächsten Abschnitt eingehen werde.

Vorteile des Ressourcenmanagements

1. Optimale Ressourcennutzung: Mit einem gut organisierten Projektressourcenmanagement können Sie Ihre Projektressourcen optimal nutzen.Maximierung ihrer Produktivität bei gleichzeitiger Sicherstellung, dass sie sich nicht überarbeitet fühlen.
2. Steigert den Umsatz: Bei optimaler Ressourcennutzung und ausgeglichener Arbeitsbelastung steigt die Effizienz eines Projekts, was wiederum zu höheren Einnahmen und zum Erfolg eines Projekts führt.
3. Hilft bei der Lösung interner Konflikte: Das Ressourcenmanagement hilft bei der Lösung aller internen Probleme in Bezug auf die Projektressourcen, sei es Personal oder physische Ressourcen. In Projektteams sind interne Konflikte sehr wichtig, um sie zu lösen, da sie sonst die Projektentwicklung behindern können.
4. Vermeidet unvorhergesehene Hindernisse: Ein strukturiertes Ressourcenmanagement hilft Ihnen dabei, Einblicke zu gewinnenIhre Ressourcen im Voraus und helfen bei der Planung ihrer Verwendung und beheben Lücken oder Hindernisse im Voraus.
5. Steigert die Mitarbeiterzufriedenheit: Das Projektressourcenmanagement hilft auch bei der klaren Gliederungdie richtige Vergütung und die richtigen Leistungen, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter glücklich und zufrieden sind.
6. Verbessert die Mitarbeiterleistung: Das Ressourcenmanagement hilft dabei, die Ressourcenanforderungen des Projekts zu definieren und somit von Anfang an die richtigen Ressourcen zu rekrutieren.
7. Hilft bei der Qualitätsschulung und -entwicklung: Das Projektressourcenmanagementteam konzentriert sich ausschließlich auf die Entwicklung und das Wachstum des Projektteams. Von Zeit zu Zeit organisieren sieEinschätzungen zur Bestimmung, welche Art von Qualifizierung und Programmen für die Entwicklung der Mitarbeiter erforderlich sind.
8. Bessere Kontrolle des Budgets: Mit einem effektiven Ressourcenmanagement können Sie leicht eine „Gesamtzuordnung“ oder „Abhängigkeit“ von Ressourcen vermeiden, wodurch Sie eine bessere Kontrolle über Ihr Projekt erhalten.
9. Baut Transparenz auf: Es bildet einen transparenten Rahmen, in dem andere Teams Ihres Unternehmens die Bandbreite Ihres Teams sehen und analysieren können, und hilft so bei der Entscheidung, ob Ihr Team sein volles Potenzial ausschöpft und für neue Projekte zur Verfügung steht.

Projektressourcenmanagementprozesse

Dieser Wissensbereich besteht aus sechs Prozessen, die im Folgenden zusammen mit ihrer detaillierten Erklärung aufgeführt sind:

1. Ressourcenmanagement planen
2. Schätzen Sie die Aktivitätsressourcen
3. Ressourcen erwerben
4. Team entwickeln
5. Team verwalten
6. Ressourcen kontrollieren

1. Ressourcenmanagement planen

Plan Resource Management ist der erste und erste Schritt des Projektressourcenmanagements . Es umfasst verschiedene Aspekte wie die Definition des Prozesses der Schätzung, Beschaffung, Verwaltung und Nutzung von physischen und personellen Ressourcen. Dieser Prozess wird normalerweise nur einmal oder an wenigen vordefinierten Punkten während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt, um die Vorgehensweise und das Managementniveau für die Verwaltung der Ressourcen festzulegen. Diese Aspekte werden maßgeblich von der Art und Komplexität des Projekts beeinflusst.

Dieser Prozess besteht aus verschiedenen Eingaben, Werkzeugen und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

2. Schätzen Sie die Aktivitätsressourcen

Sobald Sie mit der Planung fertig sind, ist der nächste Prozess das Schätzen der Aktivitätsressourcen. In diesem Prozess werden die für das Projekt erforderlichen Ressourcen sowie Art und Menge der Werkzeuge, Geräte, Rohstoffe und Vorräte geschätzt. Dieser Prozess wird in der Regel nach bestimmten Zeitintervallen ausgeführt . Auf diese Weise können Sie genau bestimmen, welche Art von Ressourcen Sie benötigen, in welcher Menge und welche Eigenschaften sie haben sollten, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.

An diesem Prozess sind verschiedene Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben beteiligt, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

3. Ressourcen erwerben

Acquire Resources ist der dritte Prozess des Wissensbereichs zum Projektressourcenmanagement, der sich mit dem Sammeln der verschiedenen Humanressourcen, Einrichtungen, Werkzeuge und Ausrüstung , Lieferungen und Rohstoffe, die für die Lieferung des Projekts erforderlich sind. Dieser Prozess hilft dabei, den Auswahlprozess der Projektressourcen zu skizzieren, zu steuern und sie dann ihren spezifischen Aktivitäten / Aufgaben zuzuweisen. Daher wird es während des gesamten Projektlebenszyklus in regelmäßigen Abständen durchgeführt und verhindert, dass die Ressourcen ausgehen.

Dieser Prozess besteht aus verschiedenen Eingaben, Werkzeugen und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

4. Team entwickeln

Der nächste Prozess dieses Wissensbereichs ist zu Team entwickeln . Wie der Name schon sagt, konzentriert sich dieser Prozess ausschließlich auf die Entwicklung von Teambindung undSie mit lohnender Arbeit, zukünftigen Möglichkeiten und Karriereentwicklung zu beauftragen. Es hilft bei der Verbesserung der Gesamtleistung des Teams, indem es die Kompetenzen, Interaktionen und die Umgebung der Teammitglieder verbessert. Dieser Vorgang wird im gesamten Lebenszyklus und intensiviert die Teamarbeit, verbessert die zwischenmenschlichen Fähigkeiten des Einzelnen, motiviert das Team und reduziert Abrieb.

Der Prozess 'Team entwickeln' umfasst verschiedene Eingaben, Tools und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

5. Team verwalten

Da das Projektteam erworben und weiterentwickelt wird, besteht der nächste Schritt darin, sie zu verwalten. In diesem Prozess wird die Leistung jedes einzelnen Teammitglieds überwacht und verfolgt, ihre Problembereiche werden identifiziert und die Probleme werden gelöst und Rückmeldungen gegeben, um die Projektleistung zu optimieren. Dieser Prozess wird im Allgemeinen während des gesamten Prozesses durchgeführt und hilft bei der Beeinflussung des Teamverhaltens, der Bewältigung der Konflikte und der Lösung von Brauproblemen.

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In der folgenden Tabelle habe ich die verschiedenen Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben aufgelistet, die an diesem Prozess beteiligt sind:

6. Kontrollieren Sie die Ressourcen

Kontrollressourcen ist der letzte Prozess des Projektressourcenmanagements . In diesem Prozess stellen die Projektmanager sicher, dass die für die Projektaktivitäten zugewiesenen und zugewiesenen Ressourcen verfügbar sind, überwachen ihre geschätzte Nutzung im Vergleich zur tatsächlichen Nutzung und ergreifen anschließend Korrekturmaßnahmen, um das Projekt auf Kurs zu halten. Dieser Prozess wird während des gesamten Projektlebenszyklus implementiert und trägt dazu bei, dass die erforderlichen Projektressourcen zum richtigen Zeitpunkt an den richtigen Stellen bereitgestellt und bei Projektende freigegeben werden.

Dieser Prozess besteht aus verschiedenen Eingaben, Werkzeugen und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

Damit sind wir am Ende dieses Artikels zum Projektressourcenmanagement angelangt. Das Projektmanagement-Framework enthält 10 Wissensbereiche, und das Ressourcenmanagement war nur einer davon. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder können Sie meine überprüfen ' auch.

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