Projektarbeit überwachen und steuern



Dieser Blog-Beitrag informiert über den Prozess der Überwachung und Steuerung der Projektarbeit.

Die Überwachung und Steuerung des Projektmanagements beginnt, sobald ein Projekt beginnt. Die Überwachung und Kontrolle der Projektarbeit ist der Prozess der Verfolgung, Überprüfung und Regulierung des Fortschritts, um die Leistungsziele zu erreichen. Es ist die vierte Prozessgruppe im Projektmanagement. Aus Sicht des Wissensmanagementbereichs umfasst dies die Verwaltungsaufgaben wie das Verfolgen, Überprüfen und Berichten des Projektfortschritts. Darüber hinaus befasst sich dieser Prozess hauptsächlich mit:





  • Messung der tatsächlichen Leistung anhand der geplanten Leistung
  • Bewertung der Leistung, um festzustellen, ob Korrektur- oder Vorbeugungsmaßnahmen angezeigt sind oder nicht, der Status wird gemeldet und / oder es werden geeignete Risikoreaktionspläne ausgeführt.
  • Aufrechterhaltung einer genauen und zeitnahen Informationsbasis über die Projektergebnisse und die dazugehörige Dokumentation bis zum Abschluss des Projekts
  • Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Statusberichterstattung, Fortschrittsmessung und Prognose
  • Bereitstellung von Prognosen zur Aktualisierung der aktuellen Kosten und der aktuellen Zeitplaninformationen
  • Überwachung der Umsetzung genehmigter Änderungen, sobald diese eintreten

Eingänge

Die Eingaben in den Prozess der Projektüberwachung und -steuerung sind:

Was ist Swing in Java
  1. Projektmanagementplan (2ndProzess dieses Wissensbereichs)
  2. Planen Sie Prognosen (Projektzeitmanagement)
  3. Kostenprognosen (Projektkostenmanagement)
  4. Validierte Änderungen
  5. Informationen zur Arbeitsleistung
  6. Unternehmensumweltfaktoren (EEF)
  7. Organisationsprozess-Assets (OPA)

Werkzeuge und Techniken

Die Werkzeuge und Techniken für diesen Prozess umfassen:



  1. Experten Urteil
  2. Analytische Techniken
  3. Projektmanagement-Informationssysteme
  4. Treffen

Ausgabe

Im Folgenden sind die Ergebnisse der Überwachung und Steuerung der Projektarbeit aufgeführt:

Beispiel einer Instanzvariablen in Java
  1. Änderungswünsche
  2. Arbeitsleistungsberichte
  3. Aktualisierung des Projektmanagementplans
  4. Aktualisierung des Projektdokuments

Analytische Techniken

Es gibt verschiedene Arten von Analysetechniken, die im Projektmanagement angewendet werden, um potenzielle Ergebnisse basierend auf möglichen Variationen von Projekt- oder Umgebungsvariablen und deren Beziehungen zu anderen Variablen vorherzusagen. Einige der am häufigsten verwendeten Analysetechniken sind:

  • Regressionsanalyse
  • Gruppierungsmethoden
  • Gelegenheitsanalyse
  • Ursachenanalyse
  • Prognosemethoden (z. B. Zeitreihen, Szenarioerstellung, Simulation usw.)
  • Fehlermodus- und Effektanalyse
  • Reserveanalyse
  • Trend analysen
  • Varianzanalyse

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