Projektqualitätsmanagement - So optimieren Sie die Projektqualität



In diesem Artikel zum Projektqualitätsmanagement wird erläutert, wie die Qualität in Projekten zusammen mit verschiedenen Prozessen, Eingaben, Tools und Techniken sowie den damit verbundenen Ergebnissen verwaltet wird.

Qualität ist etwas, das erhalten bleiben muss, unabhängig von der Größe der . Ein Projekt gilt nur dann als erfolgreich, wenn es alle Kundenbedürfnisse und -anforderungen erfüllen kann. Aber wie genau stellt ein Projektmanager sicher, dass sein Projekt das gewünschte Qualitätsprodukt produziert? Hier fügt sich das Projektqualitätsmanagement ein und trägt dazu bei, ein optimales Qualitätsergebnis zu erzielen. Mit diesem Artikel gebe ich Ihnen einen vollständigen Einblick in die Durchführung des Qualitätsmanagements für ein Projekt und die damit verbundenen Prozesse.

Im Folgenden sind die Themen aufgeführt, die ich in diesem Artikel zum Projektqualitätsmanagement behandeln werde:





Sie können auch die Aufzeichnung des Projektqualitätsmanagements durchgehen, wo unsere Experten von haben die Konzepte ausführlich erklärt.

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Beginnen wir mit unserem Artikel!



Projektqualitätsmanagement

Gemäß ::
Das Projektqualitätsmanagement befasst sich mit dem Management des Projekts und den Ergebnissen des Projekts.

Das Projektqualitätsmanagement ist einer der zehn Wissensbereiche der . Dieser Wissensbereich ist ausschließlich der Kontrolle und Verwaltung der Projektqualität gewidmet.

PQM - Projektqualitätsmanagement - Edureka

Aber was genau macht Qualität bedeuten?



Auf der detailliertesten Ebene bedeutet Qualität, wieGenau ist ein Ergebnis für das bereitgestellte Ziel. Qualität bedeutet im Hinblick auf das Projektmanagement, alle Kundenbedürfnisse und -anforderungen zu erfüllen. Die Projektqualität wird heute häufig wie folgt definiert:

  • Validierung: Es bezieht sich auf dieGewissheit, dass das Produkt die vereinbarten Anforderungen erfüllt.
  • Überprüfung: Es bezieht sich auf dieCompliance erforderlich, um die Projektanforderungen zu erfüllen.
  • Präzision: Es bezieht sich auf diewiederholbare Maßnahmen in enger Gruppierung.
  • Richtigkeit: Es bezieht sich auf dieNähe eines Maßes zum tatsächlichen Wert.
  • Toleranz: Es bezieht sich auf dieFenster mit akzeptablen Ergebnissen.

Das Projektqualitätsmanagement zielt daher darauf ab, die erforderliche Projektqualität zu identifizieren, zu bewerten und zu kontrollieren und schließlich durch spezifische Prozesse und Aktivitäten die optimalen Ergebnisse zu erzielen. Um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, a muss sich um die folgenden drei Schlüsselkonzepte des Qualitätsmanagements kümmern:

  1. Kundenzufriedenheit
  2. Prävention über Inspektion
  3. Ständige Verbesserung

Diese Konzepte helfen bei der genauen Einschätzung, was genau ein Kunde will und was er tatsächlich braucht. Sobald Sie diese klar verstanden haben, können Sie die Projektqualität mühelos verwalten.

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Nachdem Sie mit den verschiedenen Aspekten der Projektqualität vertraut sind,Der nächste Schritt wird die Implementierung des Projektqualitätsmanagementplans sein. Bevor Sie jedoch darauf eingehen, müssen Sie die Bedeutung oder den Nutzen des Projektqualitätsmanagements verstehen.

Vorteile des Qualitätsmanagements

Im Folgenden habe ich einige der wichtigsten Vorteile eines guten Projektqualitätsmanagements aufgeführt:

  • Konsistente Produkte: Qualitätsmanagement hilft den Unternehmen dabeiVerbesserung der Zuverlässigkeit, Haltbarkeit und Leistung ihrer Produkte. Dies führt zu konsistenteren Produkten mit den geringsten Unzufriedenheitsraten.
  • Erhöhte Effizienz: Qualitätsmanagement stellt nicht nur die Qualität eines Produkts sicher. Unter den Abschnitten wie ISO 9001 wird auch sichergestellt, dass das Projektteam folgtklare Kommunikationsstrukturen, Aufgaben in allen Abteilungen und Verantwortlichkeiten. Dies steigert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter und führt zu einer Leistungssteigerung und Effizienz des Mitarbeiters.
  • Höhere Kundenzufriedenheit: Durch ein ordnungsgemäßes Qualitätsmanagement wird sichergestellt, dass das endgültige Ergebnis alle Kundenanforderungen erfüllt und deren Zufriedenheit erreicht. Höhere Kundenzufriedenheitsraten führen zu höheren Umsätzen, was Ihr Produkt von seinen Mitbewerbern abhebt.
  • Kontrollkosten: Verschiedene Organisationen implementieren ebenfalls TQM (Total Quality Management) -Praktiken, die bei der Identifizierung der wichtigsten Verbesserungsbereiche helfen. Die konsequente und systematische Implementierung von TQM führt zu geringeren Kosten und höheren Gewinnrenditen.
  • Reduzierte Risiken: Mit gutem Qualitätsmanagement,Die Wahrscheinlichkeit, Ecken zu schneiden, verringert sich ebenfalls. Dadurch verringert sich das Risiko eines Produktausfalls drastisch, wodurch Ihr Unternehmen vor langfristigen finanziellen Verlusten geschützt ist.
  • Ad-hoc-Arbeit Reduzierung: Da die Qualität aller Aufgaben und Aktivitäten ständig überwacht und deren Qualitätsfaktor stärker betont wird, müssen sich die Ad-hoc-Aufgaben, die sich aus Garantieansprüchen ergeben, zwangsläufig um eine große Anzahl verringern. Dies hilft bei der pünktlichen Lieferung des Produkts mit optimaler Qualität.

Projektqualitätsmanagementprozesse

Das Projektqualitätsmanagement besteht aus 3 Prozessen:

1. Qualitätsmanagement planen

Das Planen des Qualitätsmanagements ist der erste Schritt im Prozess des Projektqualitätsmanagements. Dieser Schritt beinhaltet im Allgemeinen die Identifizierung der erforderlichen Qualität des Projekts und seiner endgültigen Ergebnisse und die anschließende Dokumentation der Protokolle, wie Ihr Projekt diese erfüllen wird. Der Plan des Qualitätsmanagementprozesses bietet einen geeigneten Weg und Anleitungen zur Aufrechterhaltung und Überprüfung der Qualität des Projekts während seines gesamten Lebenszyklus.

An diesem Prozess sind verschiedene Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben beteiligt, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind:

Eingänge Werkzeuge & Techniken Ausgänge
  1. Projektcharta
  2. Projektmanagementplan
    • Anforderungsmanagementplan
    • Risikomanagementplan
    • Stakeholder-Engagement-Plan
    • Scope Baseline
  3. Projektdokumente
    • Annahmeprotokoll
    • Anforderungsdokumentation
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register
  4. Unternehmensumweltfaktoren
  5. Organisationsprozess-Assets
  1. Experten Urteil
  2. Datenerfassung
    • Benchmarking
    • Brainstorming
    • Interviews
  3. Datenanalyse
    • Kosten-Nutzen-Analyse
    • Qualitätskosten
  4. Entscheidungen fällen
    • Multikriterielle Entscheidungsanalyse
  5. Daten Präsentation
    • Flussdiagramme
    • Logisches Datenmodell
    • Matrixdiagramme
    • Mind Mapping
  6. Test- und Inspektionsplanung
  7. Treffen
  1. Qualitätsmanagementplan
  2. Qualitätsmetriken
  3. Aktualisierungen des Projektmanagementplans
    • Lessons Learned Registrieren
    • Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix
    • Gefahrenregister
    • Stakeholder-Register

2. Qualität verwalten

Der zweite Prozess des Projektqualitätsmanagements ist Manage Quality. In diesem Prozess wird der Qualitätsmanagementplan in Form von ausführbaren Qualitätsaufgaben / -aktivitäten ausgeführt. Diese Qualitätsaktivitäten beziehen die verschiedenen Qualitätsrichtlinien und -standards der Organisation in das Projekt ein. Der Hauptgrund, warum wir dies durchführen, besteht darin, die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass die Projektqualitätsziele erreicht werden, und gleichzeitig die Problembereiche und Gründe für die schlechte Qualität der Prozesse zu identifizieren. Dieser Vorgang wird im gesamten und stellt sicher, dass die durchgeführten Prozesse der erforderlichen Qualität des Projekts genügen.

In der folgenden Tabelle sind verschiedene Eingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben aufgeführt, die an diesem Prozess beteiligt sind:

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Eingänge Werkzeuge & Techniken Ausgänge
  1. Projektmanagementplan
    • Qualitätsmanagementplan
  2. Projektdokumente
    • Lessons Learned Registrieren
    • Qualitätskontrollmessungen
    • Qualitätsmetriken
    • Risikobericht
  3. Organisationsprozess-Assets
  1. Datenerfassung
    • Checklisten
  2. Datenanalyse
    • Analyse der Alternativen
    • Dokumentenanalyse
    • Prozessanalyse
    • Ursachenanalyse
  3. Entscheidungen fällen
    • Multikriterielle Entscheidungsanalyse
  4. Daten Präsentation
    • Affinitätsdiagramme
    • Ursache-Wirkungs-Diagramme
    • Flussdiagramme
    • Histogramme
    • Matrixdiagramme
    • Verstreute Diagramme
  5. Audits
  6. Design für X.
  7. Probleme lösen
  8. Methoden zur Qualitätsverbesserung
  1. Qualitätsberichte
  2. Test- und Bewertungsdokumente
  3. Änderungswünsche
  4. Aktualisierungen des Projektmanagementplans
    • Qualitätsmanagementplan
    • Scope Baseline
    • Baseline planen
    • Kostenbasis
  5. Aktualisierung der Projektdokumente
    • Problemprotokoll
    • Lessons Learned Registrieren
    • Gefahrenregister

3. Kontrollieren Sie die Qualität

Dies ist der dritte und letzte Prozess des Projektqualitätsmanagements, bei dem die Ergebnisse der Ausführung verschiedener Qualitätsmanagementaktivitäten konsistent überwacht und aufgezeichnet werden. Es hilft bei der Bewertung der Projektleistung und stellt somit sicher, dass die endgültigen Ergebnisse vollständig sind und die Anforderungen der Kunden / Stakeholder erfüllen. Hier überwacht der Kontrollqualitätsprozess die Projektergebnisse, um festzustellen, ob sie wie beabsichtigt funktionieren oder nicht. Dieser Prozess wird während des gesamten Projekts durchgeführt, wobei sichergestellt wird, dass die Projektergebnisse perfekt zu den Standards und Vorschriften des Unternehmens, den Kundenanforderungen und den Spezifikationen passen.

Projektkontrollqualität besteht aus verschiedenenEingaben, Werkzeuge und Techniken sowie Ausgaben, die ich in der folgenden Tabelle aufgeführt habe:

Eingänge Werkzeuge & Techniken Ausgänge
  1. Projektmanagementplan
    • Qualitätsmanagementplan
  2. Projektdokumente
    • Lessons Learned Registrieren
    • Qualitätsmetriken
    • Test- und Bewertungsdokumente
  3. Genehmigte Änderungsanforderungen
  4. Ergebnisse
  5. Arbeitsleistungsdaten
  6. Unternehmensumweltfaktoren
  7. Organisationsprozess-Assets
  1. Datenerfassung
    • Checklisten
    • Blätter überprüfen
    • Statistische Stichproben
    • Fragebögen und Umfragen
  2. Datenanalyse
    • Leistungsbeurteilungen
    • Ursachenanalyse
  3. Inspektion
  4. Test- / Produktbewertungen
  5. Daten Präsentation
    • Ursache-Wirkungs-Diagramme
    • Kontrollkarten
    • Histogramm
    • Streudiagramme
  6. Treffen
  1. Qualitätskontrollmessungen
  2. Verifizierte Ergebnisse
  3. Informationen zur Arbeitsleistung
  4. Änderungswünsche
  5. Aktualisierungen des Projektmanagementplans
    • Qualitätsmanagementplan
  6. Aktualisierungen der Projektdokumente
    • Problemprotokoll
    • Lessons Learned Registrieren
    • Test- und Bewertungsdokumente

Dies bringt uns zum Ende dieses Artikels über das Projektqualitätsmanagement. Ich hoffe, Sie haben jetzt ein klares Bild davon, wie sich Qualität auf ein Projekt auswirkt und warum dessen ordnungsgemäße Verwaltung erforderlich ist. Dieser Blog behandelte nur einen der Wissensbereiche, die an der Verwaltung eines Projekts beteiligt sind. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder , Sie können meine andere überprüfen ' auch.

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