Das Verwalten eines Projekts ist keine leichte Aufgabe, und was belastender ist, ist die Tatsache, dass der Erfolg des Projekts ausschließlich auf den Schultern eines Projektmanagers liegt. Um den Projekterfolg sicherzustellen, Projektmanager weltweit mit Hilfe von Projektmanagement-Tools. Ein solches stabiles Werkzeug ist das Gantt-Diagramm im Projektmanagement. In diesem Artikel werde ich Ihnen dieses beeindruckende Tool mit seinen Vorteilen und seiner Verwendung vorstellen.
Im Folgenden sind die Themen aufgeführt, die ich in diesem Artikel behandeln werde:
- Was ist Gantt Chart im Projektmanagement?
- Geschichte von Gantt Chart
- Gantt-Diagrammelemente
- Vorteile von Gantt Chart im Projektmanagement
Was ist Gantt Chart im Projektmanagement?
Ein Gantt-Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, das einen Projektzeitplan darstellt und die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Aktivitäten und dem aktuellen Zeitplanstatus zeigt.
- Wikipedia
Für Laien sind Gantt-Diagramme die visuelle Darstellung der Projektaufgaben / -aktivitäten, die gegen die Zeit angezeigt werden. Diese Diagramme beschreiben normalerweise alle Aktivitäten, die in einem Projekt ausgeführt werden, in einer systematischen Reihenfolge, um kritische Informationen darzustellen. Zu diesen Informationen gehören, wer was zu tun hat, die Dauer jeder Aufgabe und überlappende Aktivitäten in einem Projekt. Deshalb Gantt Chartssind als perfekte Verbündete von Projektmanagern bekannt, da sie ihnen bei der Planung helfen. , müheloses Koordinieren, Verfolgen und Verwalten aller an einem Projekt beteiligten Aufgaben.
Geschichte von Gantt Chart
Gantt Charts haben das unterstützt seit Ewigkeiten. Die Idee der Balkendiagramme wurde erstmals 1765 von Joseph Priestly in seinen „Charts of Biography“ eingeführt. 1786 legte William Playfair in seinem kommerziellen und politischen Atlas einen weiteren Vorläufer der Gantt-Charts fest. Später im Jahr 1896, Karol Adamiecki Ein polnischer Ingenieur entwickelte für sein Bauprojekt etwas Ähnliches wie Gantt-Diagramme. Dann irgendwo zwischen 1910 und 1915 ein amerikanischer Ingenieur namens Henry gantt , stellte seine Version des Diagramms vor, das innerhalb kurzer Zeit als Gantt-Diagramm populär wurde, gefolgt von einer Massenadoption.In den Jahren 1917-1918 wurden Gantt-Karten für die Verfolgung von Kleinwaffen und Munition sowie für kommerzielle Sendungen für den Ersten Weltkrieg verwendet. Im Laufe der Zeit wurde Gantt-Karte zu einem offiziellen Begriff und 1923 erstmals in Wallace Clarks Buch mit dem Namen verwendet „ Das Gantt-Diagramm - Ein Arbeitsinstrument des Managements “. Die Akzeptanz des Gantt-Diagramms nahm weiter zu und erfolgte in einer Vielzahl von Bereichen und Bereichen. In den 1980er Jahren, mit der Entwicklung der Softwareindustrie, erlebte Gantt Charts eine plötzliche Wiederbelebung der Popularität. Seitdem ist das Gantt-Diagramm von verschiedenen Projektmanagern zu einer der am meisten gewünschten Software zur Überwachung und Verfolgung des Projektfortschritts geworden.
Jetzt wissen Sie, wie das Gantt-Diagramm funktioniert entstand, lassen Sie mich nun auf die Details der Arbeit eines Gantt-Diagramms eingehen.
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Gantt-Diagrammelemente
Ein typisches Gantt-Diagramm besteht aus mehreren Elementen. Im Folgenden habe ich die wichtigsten Elemente aufgelistet, die Ihnen beim einfachen Lesen des Gantt-Diagramms helfen:
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- Aufgabenliste: Es verläuft vertikal links unten im Gantt-Diagramm und hilft bei der Beschreibung der Projektarbeit. Hier können Sie die Projektaufgaben auch in Gruppen und Untergruppen organisieren.
- Zeitleiste: Es runs horizontal über den oberen Rand des Gantt-Diagramms. Es repräsentiert Monate, Wochen, Tage und Jahre, um die Zeit zu verfolgen.
- Datumsgrenze: Es ist einvertikale Linie, die das aktuelle Datum im Gantt-Diagramm hervorhebt.
- Riegel: Das sind die horizontale Markierungen auf der rechten Seite des Gantt-Diagramms. Diese Balken stellen die Aufgaben dar und zeigen Fortschritt, Dauer sowie Start- und Enddatum jeder der an der Projektabwicklung beteiligten Aufgaben an.
- Meilensteine: Das sind die yGelbe Diamanten, die zwischen den Balken erscheinen und wichtige Ereignisse, Daten, Entscheidungen und Ergebnisse darstellen.
- Abhängigkeiten: Dies sind die hellgrauen Linien, die die Aufgaben verbinden, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden müssen.
- Fortschritt: Dieswird vertreten durch % Komplett und / oder Balkenschattierung, die den Fortschritt der Projektarbeit anzeigt.
- Zugewiesene Ressource: Diesrepräsentiert die Person oder das Team, die bzw. das für die Ausführung einer Aufgabe verantwortlich ist
Vorteile von Gantt Chart im Projektmanagement
Wie ich bereits erwähnt habe, sind Gantt-Diagramme eine großartige Hilfe für Projektmanager, die ihnen auf verschiedene Weise hilft. Im Folgenden habe ich die faszinierendsten Möglichkeiten aufgelistet, in denen Gantt-Diagramme einem Projektmanager und dem Projekt zugute kommen:
- Bessere Transparenz
Gantt Chart ist einTolles Visualisierungs- und PriorisierungswerkzeugDies hilft dabei, mehrere Aufgaben und Zeitpläne in einem einzigen Dokument zusammenzufassen. Es bietet einen vollständigen Überblick über das laufende Projekt sowie wichtige Informationen wie zugewiesene Mitglieder, Reihenfolge, Dauer sowie Start- und Enddatum von Aktivitäten, Abhängigkeiten und vieles mehr. Durch die Gantt-Diagramme, Stakeholder kann den Projektfortschritt leicht verfolgen und gleichzeitig die einzelnen Prozesse erfassen, die auf den Abschluss des Projekts hinarbeiten.
- Verbesserte Kommunikation
In jedem Team spielt die Kommunikation eine wesentliche Rolle für den Projekterfolg. Es ist solch ein Faktor, der es entweder machen oder brechen kann. Die meisten Projekte scheitern an einem Mangel oder an Unangemessenheit Kommunikation . Aus diesem Grund verwenden Projektmanager aktiv Gantt-Diagramme, um die zu ersetzenErsetzen Sie tägliche Besprechungen und andere Statusaktualisierungen durch eine visuelle Darstellung. Dies hilft den Teammitgliedern, den Fortschritt der Aufgabe und die Zeitpläne, die zu einer verbesserten Kommunikation und einer besseren Beziehung führen, leicht zu verstehen.
- Bietet Motivation
Mit Blick auf eine Echtzeit-Zeitleiste werden die Teammitglieder effektiver. Gantt-Diagramme helfen den Teammitgliedern, sich auf ihre zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem können sich die Teams insgesamt auf die Arbeit am Anfang einer Aufgabenzeitleiste sowie am Ende eines Diagrammsegments konzentrieren. In beiden Fällen können Teams ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten problemlos in die Gesamtheit integrieren Damit ist es pünktlich erledigt.
- Verfeinerte Koordination
Die Gantt-Diagramme helfen einem Projektmanager, die Ereignisse nacheinander zu planen und die Wahrscheinlichkeit einer Überlastung der Teammitglieder zu verringern. Manchmal verwenden Projektmanager auch einige Kombinationen von Diagrammen, um Projektaufgaben in besser verwaltbare Gruppen von Aktivitäten aufzuteilen. Dies verbessert die Koordination und verringert die Wahrscheinlichkeit eines Projektversagens.
- Steigert die Kreativität
Mit der sichtbaren Start- und Endzeit des Projekts können die Teammitglieder sowie der Projektmanager die zugewiesenen Aufgaben verfolgen und rechtzeitig erledigen. Dies gibt ihnen ausreichend Zeit, sich stärker auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren und innovative Ideen zu entwickeln. Außerdem kann der Projektmanager mit allem an einem Ort neue Partnerschaften und Kooperationen planen.
- Verbessertes Zeitmanagement
Einer der wichtigsten Vorteile des Gantt-Diagramms ist die Planung. Da die Zeit ein wesentlicher Faktor für den Erfolg des Projekts ist, bietet das Gantt-Diagramm eine einheitliche Ansicht des Projektfortschritts sowie der Start- und Enddaten. Dies verhindert unnötige Verzögerungen und hilft den Teammitgliedern, von ihrer ursprünglichen Zeitachse abzuweichen. Auf diese Weise können die Aufgaben einfach priorisiert werden und eine zeitnahe Fertigstellung sicherstellen.
- Bessere Verwaltbarkeit
Ein Projekt besteht im Allgemeinen aus einer Vielzahl komplexer Aufgaben, die auf dasselbe Ziel hinarbeiten. Gantt Charts hilft beim Zusammenfügen all dieser Teile eines Projektpuzzles und präsentiert sie auf vereinfachte und visuelle Weise. Dies hilft Projektmanagern bei effektiven Entscheidungen in Bezug auf das Team. Ressourcen , Zuweisen von Zeitplänen, Verteilen von Aufgaben usw.
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- Größere Flexibilität
Nichts ist konstant auf dieser Welt. Gleiches gilt auch für das Projektmanagement, bei dem Veränderungen ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses sind. Selbst mit Experten in Ihrem Team können Abweichungen auftreten. Daher muss ein Projektmanager bereit sein, alle erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um das Projekt auf Kurs zu halten und zum Erfolg zu gelangen. Mit Gantt-Diagrammen können Sie problemlos auf unerwartete Änderungen im Projektumfang oder in der Zeitachse reagieren. Gantt-Diagramme helfen dem Projektteam auch dabei, die Projektziele zu erreichen und gleichzeitig die Wege zu optimieren, um dorthin zu gelangen.
Damit kommen wir zum Ende dieses Artikels über das Gantt-Diagramm im Projektmanagement. Ich hoffe, ich konnte Ihnen einen angemessenen Anteil an Wissen vermitteln. Wenn Sie mehr wissen möchten, können Sie auf diesen Link verweisen: .
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